La gestion des évènements sportifs et culturels par le service voirie

Tout au long de l'année, les collectivités proposent plusieurs évènements sportifs et culturels. Ces derniers nécessitent d’être encadrés, organisés pour en assurer le bon déroulement et garantir la sécurité des usagers. La multitude des événements culturels et sportifs sur le réseau routier départemental nécessite de clarifier, dès l’émergence la demande, le rôle de chacun des acteurs (organisateur, préfecture, gestionnaire, ...). En fonction des circonstances et selon les perturbations envisagées sur la viabilité des voies, il est nécessaire de déterminer:

• qui fait quoi?
• quelles sont les obligations?
• quelles sont les limites?
• quelle est la nature des interventions, notamment pour les services de voirie?

Le département de la Somme est régulièrement confronté à cette problématique. A titre d'exemple au cours de l'année 2016, plus de 250 manifestations en tous genres (commémorations, épreuves cycliste ou mécanique, course sur routes, manifestations culturelles ou tournage de film, ...) mobilisent à des degrés divers nos différents services.

La réponse du Département de la Somme peut varier en fonction des situations, tout en recherchant une certaine équité, les demandes sont analysées sur les points suivants :

• la représentativité aux réunions
• les conséquences du plan de circulation à mettre en place suite à la manifestation et/ou des mesures de sécurité imposées par les forces de l'ordre
• sur les obligations de l'organisateur (signalétique et information) et du Département (actes administratifs et communication)
• qui est l'organisateur et qu'elle est la nature de la manifestation (impact médiatique...)
• la période et la durée de l'événement
• la mise à disposition ou non de moyens humains et/ou matériels