Système d’Archivage Electronique : zoom sur une mise en œuvre complexe présenté par nos experts

WCF TIC 26 février 2019

Système d’Archivage Electronique – Construire, organiser le cycle de vie des documents – protéger et sécuriser leur accès dans la durée : zoom sur la mise en œuvre d’un SAE

Système d’Archivage Electronique : zoom sur une mise en œuvre complexe

De nombreuses collectivités préparent leur transformation digitale, avec un volet dématérialisation qui prend une importance croissante dans la conduite des actions du quotidien. De plus, depuis la mise en œuvre du RGPD qui impose une maîtrise de l’utilisation des données sensibles dans leur cycle de vie, la question de l'archivage, et celle de la durée de conservation devient incontournable voire stratégique.

C’est toute l'organisation de la collectivité qui est impactée, tous les supports sont concernés et de tous les services ; Pour cette nouvelle édition sur ce volet important de la dématérialisation, nous allons faire un zoom sur la mise en place d’un système d’archivage électronique en mode projet.

Dans un premier temps, dans une introduction nos experts répondront à la question simple :

· c’est quoi un système d’archivage électronique ?

· quel est le fonctionnement systémique de ce mode de protection dans le temps des documents ?

Dans un second temps, un rappel juridique sera présenté rapidement sur

· la spécificité de l’archivage public

· les obligations de sécuriser l’accès à des documents et des données

la dernière partie sera consacrée au mode projet et sa chronologie

· Le cadrage du projet

· Etude fonctionnelle et organisationnelle

· Déploiement du SAE

Le cabinet Bensoussan-Lexing, le cabinet SERDA et IDEAL Connaissances organisent une webconférence .

Un retour d’expérience d’une collectivité pourrait illustrer la 3eme partie , sur la mise en œuvre d’un système d’archivage .

Maitre Polyanna BIGLE interviendra pour le cabinet Bensoussan, Monsieur Pierre FUZEAU pour le cabinet SERDA