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"Le Fil, intranet nomade" : l'outil de communication interne pour accompagner les agents de Grand Chambéry

À revoir Durée: 1h30 34 participants
Cette formation s'est déroulée le 16 fév. 2023.
        Grand Chambéry a publié en février 2022 son nouvel intranet. L'agglomération a fait le choix de construire un outil référent de communication interne, d'information et de services et de le penser comme un outil nomade : accessible pour tous les agents en mobilité. Pour accompagner le changement, Grand Chambéry a élaboré différents supports.

        Le projet Intranet est un projet multi-collectivités : Ville et CCAS de Chambéry, Grand Chambéry suivi par une DSI mutualisée. Si le socle technique et ergonomique est commun, les aspects graphiques et fonctionnels sont propres à chaque entité ainsi que la gestion de projet. Grand Chambéry a choisi de co-construire l'intranet avec les agents en mode Agile et d'en faire un outil nomade, avec des enjeux de communication interne et d'e-inclusion forts.

        Le choix a été fait de créer une identité numérique aux 120 agents qui n'en avaient pas.

        Un changement de pratique pour les agents qui ne peut se faire sans accompagnement.

        Plusieurs outils ont été déployés dans ce but (une assistance téléphonique, une vidéo de présentation, un kit de bienvenue numérique), notamment pour accompagner les publics les plus éloignés du numérique.

        D'autres outils sont à l'étude comme des permanences physiques.

        💡Des ressources complémentaires :

        - la vidéo sur la diversité des métiers réalisé fin 2022 : https://vimeo.com/775796958
        - la vidéo réalisée avec un des conseillers numériques sur la vigilance autour des mails frauduleux : https://vimeo.com/781110108
        - la vidéo promotionnelle de l'outil Le Fil : https://vimeo.com/696421111

        Objectifs de la formation :
        • Co-construire un outil numérique pour une meilleure appropriation des agents
        • Accompagner la prise en main des principaux services et outils numériques
        • Vulgariser les enjeux numériques par l'adoption des usages
        Tarifs : Abonnés : inclus dans l'abonnement aux communautés Communication , Transition numérique
        Formation animée par :
        Les interventions :
        Présentation du retour d'expérience  
        Les intervenants :

        Nadege JEANDET

        Responsable actions de communi...

        CA GRAND CHAMBERY

        Lise Paulus-Levet

        Responsable archives documenta...

        CA GRAND CHAMBERY

        Liste des 34 participants :

        Anna Erard

        GA Ressources Prospectives » D...

        MAIRIE ANTIBES JUAN LES PINS

        Caroline MARQUE

        Chargée de communication

        UNIVERSITE LYON 2

        Voir tous les participants